Après les plannings papiers, puis plusieurs générations de plannings Excel, l’association a décidé de se doter d’un nouvel outil permettant d’optimiser la gestion des plannings de l’ensemble du personnel : temps de travail, congés annuels, formation…
Ce projet s’est référé aux axes essentiels du projet associatif, et au respect des pratiques professionnelles développées par les équipes d’ARC 75 au regard de leur mission.
Le cahier des charges établi avec le prestataire, SERIANS devait répondre à une demande de :
- simplicité d’utilisation par les salariés
- souplesse du système pour s’adapter aux besoins
- fiabilité des données.
Après un temps de formation et de « réglage » de l’outil en mars 2017, ce nouvel outil devrait faciliter la saisie des temps d’intervention prévisionnels, l’accès aux agendas individuels et collectifs et permettre de générer des éléments d’analyse, de réflexion stratégique pour chaque équipe.
Jean-Luc Descourtis,
Directeur d’Arc75